我們或許都有過這種經驗：坐在長型的會議桌前，周圍坐著主管與同事，螢幕畫面上顯示簡報的頁面和全球各地與會的遠距同事。
感覺像是聆聽了一個世紀之久，簡報終於來到最後一頁 ，「有問題嗎？」與會的每個人都互相看了一眼，然後沈默⋯⋯「很好，對於今天的會議我們都有了共識。」然後，主持人宣布會議結束，大家又各自回到工作崗位上。
這樣的會議模式大大降低了協同合作
這種會議模式，讓員工無法高效率地進行協同合作，其中很大一部分原因在於會議室的設計不適合進行協同合作。從過於制式化的座位設計，到厚重的長會議桌與龐大、昂貴的會議設備，都很難讓人能放鬆心情進行天馬行空的發想或討論一些創新提案。幸運的是，近年來Huddle room（非正式小型會議空間）的設計和先進的科技解決了這個溝通問題。
但為什麼需要了解Huddle room這樣新型態的會議空間呢？
首先，Huddle room是什麼？
以下幫助您快速了解Huddle room：
- Huddle room 通常包含:
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這些可容納3-4人的討論空間，通常會設在辦公室公共開放式樓層中的一個僻靜的地方，以便保有開會的隱私性。這不是顛覆以往會議模式的革命，但它提供了一些特別的空間，團隊成員能夠放鬆會面、討論後取得共識，而不會覺得有一隻眼睛正緊迫盯著討論成果。 但是，為何您還需要了解Huddle room呢？
建立一個更令人滿意的高效團隊
整體而言，Huddle room已經展現改善團隊的生產力。
Huddle room解決傳統會議室溝通的問題，提供一個有隱私性、適合小團隊以及成員間能更緊密地討論問題的場所。這種環境有助於鼓勵團隊成員，特別是資歷較淺的成員，在輕鬆、舒適的互動場合中勇於提出意見，並和團隊共同分享不同的想法和經驗。
以上這些特點，使Huddle room相較於傳統會議室，在開會時能達到更有效率的成果。正如許多研究顯示，讓員工滿意才會有更高的生產力 ，使他們願意為公司的目標奮鬥。
這種會議空間的設計，讓員工能充分提出想法，進而達到完美的溝通，尤其是對年輕員工而言，他們希望工作能更有彈性、公司能願意敞開胸懷接受新科技和社會潮流的趨勢。
只有四個人的會議空間有需要使用一套視訊會議設備嗎？
「這似乎有點浪費。」
「不，不會的！！！」
在視訊會議時，Huddle room的空間設計是團隊協力合作的一大助力。隨著新科技和經濟實惠的 專業通訊整合解決方案推出，與會者能夠透過視訊會議進行創意發想、業務洽談並參與協作專案等。全球化人力的趨勢，讓遠距員工和內部成員間的溝通變得更加重要，而Huddle room是一個促進溝通，使團隊合作無間，獲得更好的成效的絕佳選擇。
根據美國研究資料顯示， 美國目前的人口趨勢，其中44％的人未滿34歲，在未來5到10年內，他們將在勞動力市場中佔據重要地位。 而 RingCentral UK Ltd.在最近進行的YouGov調查中發現，18-34歲的受訪者中，有27％的受訪者每周至少會使用一次商務視訊會議，39％的受訪者表示在未來12個月內，他們將花更多時間在視訊會議電話上。
這些調查結果，勾勒出未來商務團隊協作模式的畫面。即將進入職場的年輕世代，不僅追隨著目前的通訊發展趨勢，也希望更多的先進科技能協助他們靈活地進行團隊協同合作。提供工作上所需要的嶄新科技和優質環境，絕對是邁向成功未來的必要條件，同時也能大幅度提升員工的工作效率。
總結
營造一個滿足員工需求的環境是值得您花心思的事，惟有讓員工滿意以及順暢地進行會議溝通，才能提高工作效率，提升團隊競爭優勢，邁向成功之路。