沒有東西能阻饒你正蒸蒸日上的企業,當然,除了一些令人討厭的突發情況影響了公司運作。在無法進行遠距工作的情況下,當遇到天災、政治動盪、經濟起伏,與其他外部變動因素時,都可能迫使員工加班或蹺班,進而對生產力有負面的影響。還有,別忽略了人員流動帶來的不穩定性。

但這些突發狀況,你都可以簡單地透過導入合適的視訊會議設備來做應對,做到這點,你將比其他臨渴掘井的競爭對手更具優勢。

在混亂的環境中保持專注

當你的國家舉辦像是奧運或隆重的橄欖球年度總決賽等重大活動時,大眾運輸工具人潮絡繹不絕,交通耗時大幅提高,採用被證實能避免生產力與士氣下降的遠距工作模式,將可以是你的選擇。

根據 日本時報(The Japan Times,ジャパンタイムズ)報導 指出:倫敦的企業在2012年夏季奧運時,便有效地利用遠距工作來克服交通難題,而日本企業也考慮以此借鏡,應用在2020年東京奧運。類似的情形,甚至包含近期在法國、香港、美國發生的遊行抗議所造成的交通困擾,都能在遠距工作的協助下解決,讓企業持續順利運行。

保持公司運作─即使無法抵達辦公室

事情如水災、火災等天災總會發生;就算沒有立即發生,也都潛藏高可能性。對於資產的損失,你可能有保險,但公司停止運作的損失呢?隨時備有方便搬移的視訊會議設備如 CAM340+ ,是一個完美的預防措施,當遇到狀況時,企業員工隨時可在家中參與會議,其4K的畫質更讓人感覺如同面對面會議般自然。

當然遠距工作的需求並非總是僅有遇到緊急狀況才有,即便是日常的維修、施工,也可能迫使員工遠離舒適圈,導致效率、功效不佳。但這些問題,僅要公司提供員工在家工作這類的彈性政策,都能輕易避掉。

在商務旅行被限制時做好準備

自然災害也可以讓你的跨國業務受到限制;全球疾病流行、地區動盪,與旅行禁令也會影響。但如果你的旅行被取消,也並不意味跨國合作將徒勞無功。

在居家辦公室與企業夥伴視訊會談,圓展 CAM520 Pro 是完美的解決方案,18倍變焦鏡頭與Full-HD畫質,讓你享有實地開會的臨場感;而當你的商務旅行不再受阻饒時,你可能還是會考慮依賴視訊會議更多,以節省商務旅行所花費的可觀時間與金錢。

更快的招聘並減少人員流動

提供彈性的遠距辦公是維持公司人力資源穩定性的好方法,根據 Buffer 進行的一項大型研究,99%的受訪者指出遠距辦公是他們在職涯中有興趣嘗試的事情。

這代表如果你可以提供多元的辦公模式,則可能會迅速吸引到更好的員工,並使他們留任更久。你可能會感到意外,提供大幅加薪卻要求員工每周40小時困在公司,與讓員工能自由自在選擇在喜歡的地方上班,員工的滿意度是基本上相同的。而要提供員工這項福利,你的辦公室並不必大費周章改動,建立簡單的小型會議室並搭配小巧、高效能的 CAM340+ 就可以與遠距辦公者進行小團體或是一對一的聯繫,讓員工之間彼此有連結且增加士氣。

遠距工作是未來的趨勢,與圓展一起準備視訊會議設置,從大型 EP65 企業協作視訊會議白板到適合huddle room的 VB342+ 超廣角4K視訊會議系統,無論你是要遠距辦公或增添一點上班彈性,圓展都能提供解決方案。