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Huddle room 改變了以往全球團隊合作商業模式,在這非正式的會議空間內,3~4個人即可隨時進行開會討論,彼此激盪出創新理念,這股Huddle Room風潮,正在引領更多年輕世代,加入企業帶來新戰力。
不同的Huddle Room需要有個別特殊裝置嗎?令人驚訝的是,不需要!因為它們擁有3個共同特徵:螢幕、桌子和配置麥克風的視訊會議系統。那麼,就來談談:
3個您一定要使用Huddle Room的理由
更好的工作成效!
研究表示,參與團隊合作的員工相較不參與團隊合作的員工,表現得更有效率。 Huddle Room不用事先預訂,提供先到先使用的高度彈性,誰都能隨時使用,在這個非正式的開放空間,讓參與者更能感到輕鬆自在地進行開會討論。
成功的Huddle Room,不僅能讓團隊進行更多交流與討論,同時,透過專為Huddle Room設計的視訊會議系統,更能讓其他各地工作者隨時加入會議,無論身在何處,甚至是在家工作的,都能保有身為團隊一份子的歸屬感。
所以一個舒服自在非正式的會議空間,絕對能讓參與開會的工作夥伴擁有好心情,在彼此的討論中無形提升創造力,增進效率與團隊凝聚力!
各種規模的企業都可負擔!
企業佈建一間傳統大型會議室的費用,相當於佈建3或4間Huddle Room,而兩者可容納的員工數目是相同的!隨著科技技術的進步,已大幅降低 專業Huddle Room視訊設備的成本,不僅符合企業的經濟效益,它所促進團隊合作連帶效益更是不可忽視。
On Time Supplies估計10到12人會議室的平均空間為6米x 3.6米x3米,這個空間實在是過大了!這個空間足以佈建3個Huddle Room,讓每個工作夥伴能夠隨時開會,參與團隊合作討論,彼此激盪出創新想法,會議空間應該充分利用創造出最大價值,而不是僅設置專為每月一次的例行大型會議而已。
每個員工都希望有團隊合作!
隨著科技的發達及進步,4K超清晰影像、高質感的音效及高速網路已經是視訊會議系統的標準配備,可完美搭配Huddle Room非正式會議空間,讓整個團隊裡的夥伴,無論身在何處,都能隨時參與會議,達成共識且快速解決問題。
86%的員工積極的團隊合作是取得專案成功的關鍵,根據 富比士(Forbes)最新調查顯示88%的千禧世代重視且期待團隊合作,74%的人表示需要工作靈活性,而92%希望選擇在家工作。Huddle Room不僅可以完美滿足年輕世代的工作需求,更能解決全球化而產生的區域管理需求、團隊的會面及合作不再侷限於距離及場所。
達成企業共同目標及成功,團隊的合作及協商絕對是不可或缺的致勝因素!因此,Huddle Room的重要不僅是提供一個促進團隊合作及生產力的空間,更是在這競爭激烈的產業環境存活的關鍵!
你應該開始使用Huddle Room嗎?
過往及現今的會議室普遍缺乏Huddle Room的關鍵功能 – 團隊之間的開放式合作。傳統的會議室模式,往往較偏向權威式管理,與會者往往皆是公司重要的層級,決定著公司的未來及創新發展,能夠參與會議的人數有限,座位安排也會受限於職級,無形中團隊溝通及想法也會因此受限。
幸運的是,Huddle Room提供富有高度彈性且符合成本效益的會議解決方案,有助透過溝通激勵全體員工積極參與團隊合作,進而解決企業當前及未來面臨的挑戰。
作者
Matthew Hastings is a Global Marketing and Branding Strategist with AVer Information's Head Office in Taipei, Taiwan.
Matthew works with our global teams to promote the AVer brand and help build unique strategies for AVer's full product lines of Unified Communication, Education, and Camera technologies.