Huddle room 改變了以往全球團隊合作商業模式,在這非正式的會議空間內,3~4個人即可隨時進行開會討論,彼此激盪出創新理念,這股Huddle Room風潮,正在引領更多年輕世代,加入企業帶來新戰力。

不同的Huddle Room需要有個別特殊裝置嗎?令人驚訝的是,不需要!因為它們擁有3個共同特徵:螢幕、桌子和配置麥克風的視訊會議系統。那麼,就來談談:

3個您一定要使用Huddle Room的理由

更好的工作成效!

研究表示,參與團隊合作的相較不參與團隊合作的員工,表現得更有效率。 Huddle Room不用事先預訂,提供先到先使用的高度彈性,誰都能隨時使用,在這個非正式的開放空間,讓參與者更能感到輕鬆自在地進行開會討論。

成功的Huddle Room,不僅能讓團隊進行更多交流與討論,同時,透過專為Huddle Room設計的視訊會議系統,更能讓其他各地工作者隨時加入會議,無論身在何處,甚至是在家工作的,都能保有身為團隊一份子的歸屬感。

所以一個舒服自在非正式的會議空間,絕對能讓參與開會的工作夥伴擁有好心情,在彼此的討論中無形提升創造力,增進效率與團隊凝聚力!

各種規模的企業都可負擔!

企業佈建一間傳統大型會議室的費用,相當於佈建3或4間Huddle Room,而兩者可容納的員工數目是相同的!隨著科技技術的進步,已大幅降低 專業Huddle Room視訊設備的成本,不僅符合企業的經濟效益,它所促進團隊合作連帶效益更是不可忽視。

On Time Supplies估計10到12人會議室的平均空間為6米x 3.6米x3米,這個空間實在是過大了!這個空間足以佈建3個Huddle Room,讓每個工作夥伴能夠隨時開會,參與團隊合作討論,彼此激盪出創新想法,會議空間應該充分利用創造出最大價值,而不是僅設置專為每月一次的例行大型會議而已。

每個員工都希望有團隊合作!

隨著科技的發達及進步,4K超清晰影像、高質感的音效及高速網路已經是視訊會議系統的標準配備,可完美搭配Huddle Room非正式會議空間,讓整個團隊裡的夥伴,無論身在何處,都能隨時參與會議,達成共識且快速解決問題。

86%的員工積極的團隊合作是取得專案成功的關鍵,根據 富比士(Forbes)最新)調查顯示88%的千禧世代重視且期待團隊合作,74%的人表示需要工作靈活性,另外而92%希望選擇在家工作。而Huddle Room不僅可以完美滿足年輕世代的工作需求,更能解決全球化而產生的區域管理需求、團隊的會面及合作不再侷限於距離及場所。

達成企業共同目標及成功,團隊的合作及協商絕對是不可或缺的致勝因素!因此,Huddle Room的重要不僅是提供一個促進團隊合作及生產力的空間,更是在這競爭激烈的產業環境存活的關鍵!

你應該開始使用Huddle Room嗎?

過往及現今的會議室普遍缺乏Huddle Room的關鍵功能 – 團隊之間的開放式合作。傳統的會議室模式,往往較偏向權威式管理,與會者往往皆是公司重要的層級,決定著公司的未來及創新發展,能夠參與會議的人數有限,座位安排也會受限於職級,無形中團隊溝通及想法也會因此受限。


幸運的是,Huddle Room提供富有高度彈性且符合成本效益的會議解決方案,有助透過溝通激勵全體員工積極參與團隊合作,進而解決企業當前及未來面臨的挑戰。