在美國，每天都有1,100萬個會議在進行；而員工每週平均花5個小時在開會以及4個小時在準備會議。無論你是否喜歡開會，它已在成功企業中成為重要的日常例行事務。

今天，我們不會檢視你是否具有成功的會議，也許會從下次開始檢視。因為接下來的五篇文章將會分別闡述你應該謹記在心，創建全新會議室最重要的五件事。

在職場上，我們花了許多時間在開會，必須記得會議室的設計與特點對與會者的表現與創造力有直接的影響：提供員工或潛在客戶優良的會議設備空間可以提高企業生產力而不是浪費時間的會議。

當你決定創建下一個會議室時，讓我們開始考量最重要的第一件事：

永遠將與會者放在第一順位

在建立新的會議室時，最關鍵的因素是：「這個會議室是給誰使用？」，因為每個會議室的用途不盡相同，首先你要決定會議室的類型與使用效率，以下是4種常見的會議室類型與其最好的使用方式，讓我們來選擇最適合您的會議室：

Focus Rooms 焦點會議空間

Focus Room是最小的傳統會議室，空間足夠容納一人，適合私人的互動，像是電話會談、一對一討論或視訊會議。

在建立Focus Room時，必須注意要安裝多少會議科技設備， 記得Focus Room只容納一個人使用，你不會希望會議進行還要常常打電話給IT部門。所以會議空間要設計得簡單，以及配置人性化且易於使用的設備，像是支援第三方會議軟體的可攜式USB攝影機將會是個好選擇。

Huddle Rooms 非正式小型會議空間

接下來我們介紹Huddle Room，Huddle Room非正式會議空間可適合容納3~4人，提供團隊進行腦力激盪、視訊會議或進行創造發想專案與計畫。

AVer知識學苑之前有撰寫為何員工喜愛Huddle Room ( 3個您一定要使用Huddle Room的理由)。 簡扼來說，Huddle Room非正式會議空間，相較於大型會議室，提供個人隱私感，可讓團隊每個人更能自在開口討論及分享彼此想法，孕育新的點子。

Meeting Rooms 正式會議室

緊接著，我們來介紹會議室系列的標準會議室。普遍來說，小型與中型會議室較正式，也是多人會議或商務討論所選擇的地點。

當設計正式會議室，融合公司品牌形象可能是個很好的想法，然而，這個想法必須要開始執行，因為當在正式會議室內招待來賓或者客戶，體現公司形象無異是最重要的關鍵。

當在正式會議室裡，你希望參與者能認同公司並初步了解公司文化。好的正式會議室不僅能抓住潛在客戶的心，還能讓使用它的員工感到自豪。

Conference Rooms 大型正式會議室

最後，我們介紹Conference Room大型正式會議室。當進行對客戶的提案報告或全公司會議時經常使用此類型的會議室，此大型會議室當然也是公司展現品牌實力的地方，讓大型會議參與者皆能了解公司品牌形象及實力。

在大型會議室的科技設備，請確認你有強大的視訊會議設備能提供多點連線會議讓世界各地的與會者能參與同一場會議；而針對無法即時參與會議的人，可使用PTZ或畫面追蹤鏡頭來錄製並分享會議內容。

切記！