遠距辦公適合許多情況:當你想要招募跨國人才或管理出國出差的員工時,遠距辦公正是解決方案;而當你想要透過縮小辦公空間來減少成本或節省空間支出,執行遠距辦公是成功的關鍵。

若要說遠距辦公的缺點,那就是比辦公室員工少了同事間的社交活動,雖然對個性較內向的員工來說,獨立在家裡工作是一大賣點,但長期而言會有許多同事對此感到鬱悶。

幸運的是,要在遠距辦公者之間建立社交機會並沒有想像中困難,現代人早已習慣透過社交媒體與視訊聊天平台來進行遠距的互動,其餘需要的只是小小的通知提醒而已。因此,這裡有五個點子來促進遠距辦公者 (與你) 之間的社交活動。

1. 設定共同的線上休息時間

沒有人說要到公司上班才能與同事在茶水間或咖啡機前閒聊,為每個願意參與團體視訊的同仁安排休息時間,讓他們可以喝口咖啡、喝口茶,輕鬆地與同事聊天。若你的公司有用通訊軟體 Slack ,現在有新的搭配 App 叫 Hallway ,讓你可以在 Slack 頻道中週期性地設定休息時間。

2. 利用社會服務凝聚向心力

許多公司利用社會服務的機會來同時維持企業社會責任與凝聚員工向心力,即使遠距也不會阻饒你日行一善,你有很多方式來幫助弱勢團體。在完成服務的同時也舉辦團體視訊會談,分享你的志工經驗,創造雙贏的局面。

3. 舉辦遠距工作派對

不久之前我們提供了一些線上慶祝佳節的建議,使異地出差或遠距辦公者更能融入組織,但不只是節日;像是員工生日、公司週年紀念日,與慶祝退休都可以透過視訊來舉辦。你可以舉辦線上抽獎並將電子禮品卡當作禮物,來取代吃蛋糕如此陳腔濫調的事。

4. 舉辦線上達人秀或競賽

遠距辦公者無法實際參與辦公室人員的團隊建立活動,像是競賽與才藝表演。你仍然可以透過 Microsoft Teams 或 Google Hangouts 來線上參與團隊活動,例如,舉辦一個比賽來選拔最佳裝飾的居家辦公室,參與者可以在線上參觀各位的居家辦公環境並且投票;或者,聚集遠距辦公者一起放音樂、跳舞,甚至是來一段脫口秀。

5. 舉辦線上遊戲錦標賽

在遠距辦公的模式下,你無法完全參與當地辦公室的壘球社團,而線上遊戲會是個吸引人的替代方案。當美國職業棒球大聯盟 (MLB) 面對疫情隔離與社交安全距離政策而被迫暫停球季時,紐約洋基隊轉向線上遊戲來保持球員的競爭力,希望藉由虛擬的遊戲競賽對運動的追求產生共鳴。任何其他的公司都可以遵循該例,使用員工喜好的遊戲類型來建立在線聯盟與錦標賽。

圓展擁有你需要的所有會議設備,開啟遠距辦公者之間社交互動的渠道,為團隊成員配置小巧、支援4K畫質的 CAM340+ 來確保畫面清晰。若你的辦公模式結合了遠距工作與到公司上班,則辦公室會需要高品質的視訊會議攝影機與喇叭麥克風,圓展 VC520 Pro 搭配18倍變焦的專業清晰度且能夠串接延伸喇叭麥克風,是中大型會議室的完美選擇。


有了這些與更多經濟實惠的高科技產品,就沒有忽略社交互動的藉口了!認真工作,盡興地玩 ─ 在遠距辦公的模式下!