如何讓團隊在混合辦公模式中同步訊息

居家辦公和混合辦公模式正在重新定義「工作」的運作方式，雖然很高興看到員工終於可以擺脫小隔間 — 就像小鳥們從鳥籠中解放、飛翔，但另一方面，還是有些合理的顧慮潛伏在你的腦海。舉例而言，在新冠病毒（COVID-19）肆虐後的世界，要如何讓身處各地的員工們，達到同處一室的溝通效果？

在新的工作文化中，散居各處的成員，需要感受到他們在同一空間辦公，並且能用相同方式取得相同的資源。聽起來似乎是個難題，但只要選擇正確的科技設備，其實可以輕鬆地實現。

在這篇文章中會列舉幾個方法，告訴你如何讓團隊在採用混合辦公模式的情況下，保持訊息同步。

1. 使用專業的視訊攝影機

遠距工作者很容易感到孤獨，認為自己是團體中的邊緣人，假如他們大多數溝通都是靠著電子郵件對話，很可能會產生無法融入團體的感覺，導致員工士氣低迷、更替率升高，進而負面影響公司的營運狀況。

想打破這個困境，就是盡可能地使用視訊通話，讓遠端工作者感覺如同身處在公司，但不要使用筆電鏡頭、或其他隨地亂放的便宜網路攝影機，應該要安裝解析度高達4K、寬廣動態WDR，和有AI智能根據臉部及聲音辨識、自動追蹤的專業攝影機。科技已經如此先進，讓遠端工作者在視訊會議中，忘記他們其實身處在家，能更方便地參與討論，並感覺自己是個稱職的團隊成員。

2. 使用專業收音設備

除了使用高品質的攝影機外，你也需要升級音響系統，你可以在視覺上將遠端工作者帶入會議室，但只要一個細微的雜訊出現，他們會立刻感受到自己和會議室之間的遙遠距離。

確保你有高品質的喇叭麥克風，可以輕鬆串連，讓會議室每個角落的聲音都能完美呈現，彷彿和會議另一頭的組員身處同個會議室。相對地，確保遠距工作的組員有相同配備，一體成形的視訊會議系統就是個優秀的選擇。

3. 考慮使用實物攝影機

實物攝影機（也稱作實物投影機）或許是你會為教學而考慮的設備，其實上，實物攝影機也很適合在混合辦公室中使用，下面列出一些原因：

• 方便展現文件 假設你正在會議室中傳閱文件，這時，如果你只有一個視訊會議鏡頭，唯一的選擇就是把文件拿起來面對鏡頭，讓遠端會議者觀看，但即使你想要穩定的舉著它，文件還是有可能在過程中失焦，實物攝影機的應用，可以避免這類問題。
• 能清晰展現細節內容 有了適合的實物投影機，因為其高倍率鏡頭，你可以更輕鬆地檢查細節，不必費力地把物品拿到面前端詳。最優秀的視訊會議攝影機備有高達12倍的光學變焦鏡頭，對於大多數的商業會議而言，已經十分夠用，但更高的變焦能力能讓你在某些場合中獲益更多。舉例而言，假如你舉辦的會議，正在討論珠寶系列中的某個細節，備有實物攝影機當第二攝影機，將有益會議的進行。
• 方便展示過程 一台實物攝影機甚至可以幫助你將混合辦公室帶進工廠，當你正在傳授新技術給生產線的員工時，你可以使用實物攝影機上的鏡頭來教學，然後立即讓員工展現他們學習到的新技術。此外，實物攝影機有許多功能可供選擇，可以錄下影片、捕捉畫面、錄製訓練手冊等等。

如果上述內容都無法說服你，看看下面這個影片吧，它會告訴你，在遠距商業會議中，可以如何應用實物攝影機：