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如上一篇文章所提,你的會議室會有許多大小不同的形式,因此會議室的設備對企業成功至關重要。
當你決定投資創建下一間會議室時,讓我們考量最重要的第二件事:
使用讓品牌與眾不同的元素佈置會議室
運用與公司品牌一致性的設計來佈置會議室是凸顯會議室的好方法,無論是專業、悠閒、有創意的或是特別的設計風格,融入品牌形象進而體現於你的會議室是一個很好的方向。
因此,如何配置會議室非常重要,想像一下你是善於團隊合作的人或是偏好獨立作業?
佈置會議室時請將以下幾點納入考量:
選擇會議桌比你想像中來得重要
還在考慮使用標準的長方形會議桌嗎?嘗試看看U型、V型或橢圓形的會議桌吧!選擇不同設計的會議桌可以促進不同的使用者體驗。
四人或五人的小團隊使用正式會議室長桌可能不會比使用U型、V型會議桌來得有效率或創意,所以請將會議室的使用者納入考量 (回顧上一篇文章: 創建會議室最重要的五件事:第一件).
這可能感覺是一個奇怪的想法,但你選擇的會議桌可以說明很多關於你在公司中的角色。
取得舒適感
當與會者感到不舒適,他們便無法專注的投入會議。
確認會議室裡有舒服的座椅,讓與會者舒適是提高會議生產力的最佳方法。會議室的座椅不是一個該節省支出的項目,確認座椅符合人體工學且適合所有會議空間。
營造會議室的氛圍
心理學家及企業的領導者皆認可顏色會影響參與者的態度,因此請將會議室的顏色納入設計考量。
明亮與鮮豔的顏色被視為促進創造力與熱情,而較暗沉的顏色可以緩和張力來產生平和的環境。無論你選擇哪個顏色規劃 會議室,永遠記得使用會議室的目的。
最後,不僅止於顏色規劃,你希望你的會議室具有科技感 ?自然?或截然不同的風格?想一想如何最好地向與會者展示你選擇的佈置,讓他們能立即瞭解為什麼這個會議室會存在。
作者
Matthew Hastings is a Global Marketing and Branding Strategist with AVer Information's Head Office in Taipei, Taiwan.
Matthew works with our global teams to promote the AVer brand and help build unique strategies for AVer's full product lines of Unified Communication, Education, and Camera technologies.