與設計會議室一樣,你在會議室裡可以使用各式各樣的科技設備。如今,投影機、螢幕、互動平板、電腦、電話或視訊會議系統的組合已是會議室裡的標準配備,本篇文章的重點將聚焦在你的會議視訊系統。(因為這正是圓展的專業)

如上述, 當你決定投資創建下一間會議室時,讓我們考量最重要的第三件事:

會議室裡的科技設備

各式各樣的會議視訊系統因應不同種類的會議室,根據您選擇的會議室空間,圓展提供各式會議系統解決方案:焦點會議空間、非正式小型會議空間、小型、大型正式會議室。不同的攝影機系統可以提供你更好的會議效率,我們將一一介紹各類型會議室的最佳解決方案,讓你在決定會議網絡時有更多選擇。

讓我們從區別兩種常用會議系統開始:USB雲端視訊會議協作系統與On-Premise 視訊會議系統 。 兩者皆有許多優點但也是為了不同的會議室需求所設計的,根據最適合你的需求來選擇其一。

現在讓我們來為你的會議室選擇搭配適合的攝影機

Focus Rooms焦點會議空間 ─ 最小型的會議室

Focus rooms適用於私人的電話與視訊會談或一對一會議,因為空間很狹小 ,必須謹慎地選擇視訊會議設備。在焦點會議空間裡,適合一體成形的小型視訊會議系統,像是圓展 CAM340+VB342 將會是小型會議室的最佳選擇。

這些設備小巧不占空間,所以不會對focus rooms使用者造成任何不便。此外,作為USB雲端視訊會議協作系統,一體成形攝影機可直接使用第三方視訊平台,可減少技術使用問題且提供簡單方便的設備安裝體驗 。

Huddle Rooms非正式小型會議空間 ─ 聚集你的團隊

團隊需要一個地方來開會並討論最新的專案嗎?Huddle rooms是你的最佳選擇 。

這類型的會議室空間通常足夠3~4人進行即刻的腦力激盪,比focus rooms來得大,huddle rooms帶給團隊更好的合作空間同時也保有隱私 。

在Huddle Rooms 非正式會議空間裡,需要有具有寬廣視野的鏡頭、傾向小巧並且是USB雲端視訊會議協作系統,圓展CAM340+、VB342與VC322 是Huddle rooms完美的解決方案,不須連接許多線材,安裝步驟簡單且可靈活的安裝在會議室的任何地方,並不佔用空間。

Small Meeting Rooms正式小型會議室 ─ 較專業的正式會議室

有趣的是,幾乎所有公司都有正式小型會議室給團隊使用,同事或與客戶間的專業會議在此進行,且有許多視訊會議的設備可供選擇,USB雲端視訊會議協作系統與On-Premise視訊會議系統皆適合。

圓展的 CAM540 視訊會議攝影機與 VC520+ 軟體雲端視訊會議系統專用攝影機是此類型會議室的好選擇,提供高解析度影像、USB連接、支援第三方會議平台與其他實質的效益。最重要的是,這些設備外型設計精美,讓會議室看起來更專業。

另一個選擇是VB342視訊音箱,可以彈性地安裝在會議室的任何地方,且具備4K高解析影像、雙喇叭與麥克風,帶給你的協作會議絕佳的視訊體驗。

而另一個選擇是On-Premise視訊會議系統,圓展以SVC與EVC視訊會議系統系列最具代表性,On-Premise視訊會議系統具備訊號連接穩定性及提供多種附加軟體,可以即時進行畫面分享,影像錄影及串流,讓與會者有獨特的視訊會議體驗。

Conference Rooms大型正式會議室 ─ 當你有了聽眾

最後,我們介紹大型正式會議室 ─ 讓人印象深刻的類型 。為大型正式會議室選擇對的會議設備是一件困難的任務,由於大型正式會議室內前後距離可以相當的大,所以必須配置高倍率放大與快速對焦的攝影機

在大型會議室裡,圓展建議具有頂級品質的視訊會議系統,可提供最優質的視訊會議體驗,On-Premise視訊會議系統與頂級的USB攝影機足以因應大型正式會議室的各種難題,像是 SVC500 ,具18倍變焦與多點連線;或 CAM520 視訊會議攝影機。

另外也考量到你不只需要一個攝影機安裝在會議室的前端,圓展SVC系列產品支援雙攝影機/雙螢幕分享模式,讓第一台攝影機可以從前方攝影而第二台攝影機從後方拍攝報告者,並同時輸出兩者的畫面。

會議室科技設備的選擇,可造就成功或失敗溝通網絡。


請確認你選擇了合適視訊會議設備,可在各式會議室獲得競爭優勢。