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與設計會議室一樣,你在會議室裡可以使用各式各樣的科技設備。如今,投影機、螢幕、互動平板、電腦、電話或視訊會議系統的組合已是會議室裡的標準配備,本篇文章的重點將聚焦在你的會議視訊系統。(因為這正是圓展的專業)
如上述, 當你決定投資創建下一間會議室時,讓我們考量最重要的第三件事:
會議室裡的科技設備
各式各樣的會議視訊系統因應不同種類的會議室,根據您選擇的會議室空間,圓展提供各式會議系統解決方案:焦點會議空間、非正式小型會議空間、小型、大型正式會議室。不同的攝影機系統可以提供你更好的會議效率,我們將一一介紹各類型會議室的最佳解決方案,讓你在決定會議網絡時有更多選擇。
讓我們從區別兩種常用會議系統開始:USB雲端視訊會議協作系統與On-Premise 視訊會議系統 。
兩者皆有許多優點但也是為了不同的會議室需求所設計的,根據最適合你的需求來選擇其一。
現在讓我們來為你的會議室選擇搭配適合的攝影機
Focus Rooms焦點會議空間 ─ 最小型的會議室
Focus rooms適用於私人的電話與視訊會談或一對一會議,因為空間很狹小 ,必須謹慎地選擇視訊會議設備。在焦點會議空間裡,適合一體成形的小型視訊會議系統,像是圓展 CAM340+ 或 VB342 將會是小型會議室的最佳選擇。
這些設備小巧不占空間,所以不會對focus rooms使用者造成任何不便。此外,作為USB雲端視訊會議協作系統,一體成形攝影機可直接使用第三方視訊平台,可減少技術使用問題且提供簡單方便的設備安裝體驗 。
Huddle Rooms非正式小型會議空間 ─ 聚集你的團隊
團隊需要一個地方來開會並討論最新的專案嗎?Huddle rooms是你的最佳選擇 。
這類型的會議室空間通常足夠3~4人進行即刻的腦力激盪,比focus rooms來得大,huddle rooms帶給團隊更好的合作空間同時也保有隱私 。
在Huddle Rooms 非正式會議空間裡,需要有具有寬廣視野的鏡頭、傾向小巧並且是USB雲端視訊會議協作系統,圓展CAM340+、VB342與VC322 是Huddle rooms完美的解決方案,不須連接許多線材,安裝步驟簡單且可靈活的安裝在會議室的任何地方,並不佔用空間。
Small Meeting Rooms正式小型會議室 ─ 較專業的正式會議室
有趣的是,幾乎所有公司都有正式小型會議室給團隊使用,同事或與客戶間的專業會議在此進行,且有許多視訊會議的設備可供選擇,USB雲端視訊會議協作系統與On-Premise視訊會議系統皆適合。
圓展的 CAM540 視訊會議攝影機與 VC520+ 軟體雲端視訊會議系統專用攝影機是此類型會議室的好選擇,提供高解析度影像、USB連接、支援第三方會議平台與其他實質的效益。最重要的是,這些設備外型設計精美,讓會議室看起來更專業。
另一個選擇是VB342視訊音箱,可以彈性地安裝在會議室的任何地方,且具備4K高解析影像、雙喇叭與麥克風,帶給你的協作會議絕佳的視訊體驗。
而另一個選擇是On-Premise視訊會議系統,圓展以SVC與EVC視訊會議系統系列最具代表性,On-Premise視訊會議系統具備訊號連接穩定性及提供多種附加軟體,可以即時進行畫面分享,影像錄影及串流,讓與會者有獨特的視訊會議體驗。
Conference Rooms大型正式會議室 ─ 當你有了聽眾
最後,我們介紹大型正式會議室 ─ 讓人印象深刻的類型 。為大型正式會議室選擇對的會議設備是一件困難的任務,由於大型正式會議室內前後距離可以相當的大,所以必須配置高倍率放大與快速對焦的攝影機
在大型會議室裡,圓展建議具有頂級品質的視訊會議系統,可提供最優質的視訊會議體驗,On-Premise視訊會議系統與頂級的USB攝影機足以因應大型正式會議室的各種難題,像是 SVC500 ,具18倍變焦與多點連線;或 CAM520 視訊會議攝影機。
另外也考量到你不只需要一個攝影機安裝在會議室的前端,圓展SVC系列產品支援雙攝影機/雙螢幕分享模式,讓第一台攝影機可以從前方攝影而第二台攝影機從後方拍攝報告者,並同時輸出兩者的畫面。
會議室科技設備的選擇,可造就成功或失敗溝通網絡。
請確認你選擇了合適視訊會議設備,可在各式會議室獲得競爭優勢。
作者
Matthew Hastings is a Global Marketing and Branding Strategist with AVer Information's Head Office in Taipei, Taiwan.
Matthew works with our global teams to promote the AVer brand and help build unique strategies for AVer's full product lines of Unified Communication, Education, and Camera technologies.
編輯
Aaron Case is a Brand Communication Strategist at AVer Information, working out of Taipei, Taiwan. He crafts press releases, blog posts, and other marketing materials to support AVer's global branding efforts.