再認真確認一下你的照明情形

在這系列中，我們已經討論了三件創建會議室最重要的事：重視會議參與者、謹慎設計會議室，與選擇適合的會議室設備。現在讓我們介紹倒數第二個主題─採光。

一間完全符合使用目標與適合使用者的會議室，卻在打開電源時發現它的光線不足，這樣實在是一件很可惜的事。太強或不足的燈光都會影響會議，但是只要稍加規劃，便能輕鬆地避開這個問題。

掌控你的燈光

首先，確認你已經完全掌控所有照明設備。因為不同的會議場景需要不同模式的光線，所以天花板上只安裝明亮的日光燈並不適用於所有會議用途。舉例來說：當你在播放投影片或影片時，應使用較暗的燈光讓與會者能聚焦在螢幕上；反之，進行腦力激盪討論或視訊會議時，過暗的燈光會使參與者想睡覺而導致會議效益不高。

因此，無論您採用哪種照明設定，將它們分為不同的電力區域並安裝調光器是一個好主意。當然，一剛開始看到牆上有許多的開關可能會使你害怕，但長遠來看，這都比後續產生的麻煩值得。

窗戶是另外一個關鍵因素，自然光有助於提高生產力與提振精神，但對視訊會議卻是沒有任何益處，尤其是當它與人造光混合時，會對鏡頭產生干擾。即使像以高階光源平衡與降噪作為特色的CAM540，你仍需要最少的干擾來確保設備順利運作。

若你的會議室有窗戶，確保你有辦法遮住它。根據陽光會如何直接照射到你的大樓，來決定你是否會需要像完全遮光簾這樣有力，或是像薄窗簾這樣簡單的解決方案。

在正確的空間佈置正確的燈光色調

能夠控制亮度與燈光來源固然重要，但你仍需要在對的位置裝設對的燈光色調。在這之前，你必須了解一些色溫相關的知識，與它如何影響生產力。

色溫以凱爾文(Kelvin- K)作為計量單位，而它能直接影響工作表現。舉例來說，色溫7000K是冷色光，這樣的會議室可促使與會者較有工作效率；而色溫2000K則為暖色光，是最適合營造輕鬆環境的色調。在MBA@UNC 文章裡，紐約時報主編Vivian Giang建議會議室使用中間色溫，而高度緊張與高度專注的工作環境中建議用冷白光，這個範圍也剛好適合視訊會議，因為ExhibitOne AV的視聽設置專家就將攝影機的理想溫度設定為5600K。

當你設定完色溫，是時候來設置會議室裡的電燈了。若你在會議室裡進行視訊與面對面會議，你需要考量如何提供清晰的畫面給遠端與現場與會者，ExhibitOne AV建議以特定比例的燈源同時照亮房間中心和周邊來完善此情形：

「為了消除陰影，通常建議分別在天花板與牆上佈置燈光比例60/40的組合，牆壁上的燈光非直接照射，而是用來消除影子、暗的背景與亮點。」

尋找適合你的最佳設備

會議室的目的是要提高生產力，這就是為什麼需要保持控制自然與人為光源，還有刻意佈置與選擇正確色溫的燈光。這些基本原則是您尋找完美會議室照明的絕佳起點，因此，儘量地去發揮創意並找到最適合你與組織的方案。