在上篇文章中，我們根據世界經濟論壇 World Economic Forum，將加速數位轉型定義為：以前所未有的速度，轉變成數位優先，要求過渡到分佈式、反應迅速、數位化的商業模式。因此，假如你希望讓企業數位轉型，就該從實體聚集員工的舊有模式，轉換成遠端連線，管理廣泛的人力和物力資源。
但是數位轉型為何重要？數位轉型又如何影響企業表現？讓我們來瞧瞧箇中原因。
數位轉型為何重要？
最明確需要加速數位轉型的原因，是為了在未來準備好面對像新冠病毒（COVID-19）造成的社會局勢，不做任何準備對企業而言是非常危險的。
商業評論平台Yelp統計出的數字顯示，因為新冠病毒而關閉的公司中，大約六成將不會再恢復營業，這是件很糟糕的事情，但同時也代表一個前所未有的機會。
企業家Rishi Khanna在富比士Forbes寫了一篇文章：「為了在這段時間取得優勢，你需要將心思放在建立持續創新的文化」，這可能聽起來很難實現，但絕對值得，因為數位化能替你省一大筆錢。全球職場分析Global Workplace Analytics總裁Kate Lister表示：「雇主將能替半數工時在遠距辦公的員工，省下每人一年1萬1千美元的費用。」
專家預測，這些節省下來的費用，將會讓許多公司在全球大流行結束後，停止使用這段期間應用的數位磁帶，而改用更永久的變革方式：
- 根據美國全國經濟研究所National Bureau of Economic Research的資料顯示，40%的公司認為因新冠病毒（COVID-19）而轉換到遠距工作的員工超過40%，且將會在疫情結束後，持續保持遠距工作的狀態。
- 臉書Facebook預測，在下個十年之間，有半數的公司員工會完全採用遠距辦公的方式。而根據統計數據庫Statista公司資料顯示，目前臉書有大約45000的員工。
因此，數位化一事正在逐步發展，為了和世界接軌，你需要加速數位轉型。
數位轉型後的變化
廣義而言，有兩種方法可以讓事業達到數位轉型，一是完全採用遠端操控，二是藉由建立一個敏捷的環境，以節省實體空間：
- 徹底的遠端數位轉型 包含了離開辦公室空間、擁有在各地工作的自由，有著高品質的網路攝影機，與像是Zoom或Teams這樣的平台，你可以創造一個互動式的虛擬辦公室，會比待在所費不貲的辦公室還更有效率。
- 敏捷的工作環境 在病毒大流行之前已是趨勢，他們也確實夠格主導辦公室工作的未來。這些混合的工作空間以彈性為特色，讓員工有時候能夠遠距工作，並藉由像是無固定辦公室的方式打破障礙，網路攝影機和視訊會議平台都是必要的存在，其他小型會議攝影機或遠距會議室設備，像是視訊會議系統和其他 USB攝影機也有其必要性。假如需求大增的話，整個團隊該做好準備，以期能夠一夜間完成遠距工作的設置。
利用網路攝影機及Skype通話度過COVID-19的企業，不能只是在疫情結束後，步履蹣跚走到陽光下、期待事情會自動恢復原狀。企業需要抱持的想法，應是把因為這次危機而被迫採取的數位經驗，建立成為長期應用的工作模式。
沒有其他更好的可行辦法了，為了保持競爭力持續向前進，企業必須盡全力加速數位化。