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你已經花了幾個小時 準備 虛擬會議, 也成功地 進行遠端合作,然而,工作還沒有完全結束。
結束會議後,你所做的每件事情都還可能存在著變數。如同標題所述,以下是一些訣竅幫助你在視訊會議後確保最大化的成功。
集思廣益後面的步驟
在會議結束後,若大家就這樣離開會議室,就會浪費先前很棒的會議討論,我們應該在記憶還很鮮明之際,花些時間在進入下個步驟前,進行腦力激盪。
合適的科技產品最能幫助集思廣益。一個擁有良好品質、專為企業所設計的 協作視訊會議白板 尤其有益,進階功能如無線螢幕共享、共同註記,以及分割畫面影像,都能在熱切的腦力激盪環節中派上用場。
保持聯繫
在合作的期間,和每個行動的負責人保持聯繫是非常必要的,在 哈佛商業評論(Harvard Business Review)的文章中,Paul Axtell表示:不論員工有多麼盡心盡力,跟進行動都是很重要的:
有才華、盡忠職守的人不會總是照他們所計畫的做,我們也不該為此感到驚訝,人們被各方人馬催著交貨,又有太多工作需要處理,如果你希望順利完成計畫,你需要密切的持續跟進,否則那些豐富的點子很可能會被擱置。
搭乘一趟電梯的時間就能造成影響,更別說和會議參與者,還可能身處不同國家。透過文字訊息及電子郵件跟進專案,實在太容易被忽略,所以我們推薦使用視訊會議。
記得穿褲子
這點是針對越來越多遠距在家工作的專業人員,遠端辦公對雇主跟員工都有莫大的益處,其中一個就是能穿著內衣工作,在會議開始之前,你只需要套上襯衫,確保鏡頭角度照到腰部以上,就可以上工了。
問題是,你可能會忘記自己沒穿褲子。當會議時間拖延,你需要起身伸展身體時,或者你忘記在會議結束時關掉鏡頭,除非你想要以「那個沒穿褲子的人」成名,否則,為了以防萬一,在會議開始前還是套上褲子吧!
如果你在工作中加上即時的腦力激盪、跟進、和避免令人尷尬的言行,你的遠端合作,可以和你以往熟悉的面對面互動一樣成功,這些全來自於一個高階的視訊會議方案,點擊下方按鈕來尋找最適合你的科技產品。
作者
Aaron Case is a Brand Communication Strategist at AVer Information, working out of Taipei, Taiwan. He crafts press releases, blog posts, and other marketing materials to support AVer's global branding efforts.